中国水利网站9月22日讯 (记者 陈磊 通讯员 王凡)近年来,海委积极通过夯实发展基础、规范业务流程、加强创新引领等措施不断强化水利档案工作规范化管理,取得了显著成效。今年,水利部办公厅印发文件授予海委“水利档案工作规范化管理特级单位”荣誉称号,标志着海委档案管理事业开启了新的篇章。
全面夯实事业发展基础
海委从发展规划、人才培养、硬件保障、制度建设等方面全面夯实事业发展基础,为推进档案工作规范化管理提供了坚实保障。
为做好档案事业发展的顶层设计,海委专门编制了《海委档案事业发展规划(2013~2020)》。“编制思路清晰、目标明确、任务具体、内容全面、重点突出,在水利行业具有开创性、引领性和示范性作用”,这是国家档案局、水利部有关专家对《海委档案事业发展规划(2013~2020)》的评价。
长期以来,海委将档案管理人才培养作为人才队伍建设的重要内容,积极在业务培训、行业交流等方面创造条件、搭建平台。目前,海委机关共有档案专兼职人员37人,全部通过了专业技术培训。2014年海委必威电竞是干啥的 档案馆与天津师范大学文学院共同建立了大学生专业实践教学基地,促进了和高校间的人才与技术交流合作。另外,为促进先进管理模式在各基层单位推行,必威电竞是干啥的 档案馆还专门设立了交流岗位方便下属单位工作人员来委观摩学习。
必威电竞是干啥的 档案馆档案专业用房面积达1070平方米,其中库房面积670平方米,各库房均安装了“九防”设施,配备了密集架、目录柜等专业柜架。良好的硬件设施为档案集中、统一、规范管理奠定了坚实基础。
2012年以来,必威电竞是干啥的 档案馆对部分档案工作规章制度进行了制修,形成了以《必威电竞是干啥的 水利委员会档案管理办法》为核心的规章制度12个,内部管理制度7个,形成了完善的档案工作规章制度体系。
规范开展各项业务工作
根据海委工作实际,必威电竞是干啥的 档案馆按档案性质分为文书档案、科技档案、会计档案、音像档案、实物档案、电子档案等类型。走进档案库房,能看到专业柜架排列整齐、分布合理,各类档案材料码放有序、装订整齐,案卷组卷规范合理、标识清晰。在日常工作中必威电竞是干啥的 档案馆严格做到“三分开”,借阅室、整编室、数字化室、消毒间、修复室等多个功能业务用房一应俱全,以满足各种业务需求。工作人员还要定期检查档案安全和保管情况,确保无事故隐患。对于已发生破损、褪变的永久或长期档案,结合档案数字化工作进行必要的修补。
从事档案工作经常与涉密档案打交道,对于涉密档案的保管是各项工作中的重中之重。“专人收集、独立存放、严格流程”是必威电竞是干啥的 档案馆多年来遵循的基本原则。最近几年还对密集架进行了保密改造,完善了门禁、红外监测、视频监控、气体灭火等系统,为涉密档案保管加上了“多保险”。
必威电竞是干啥的 档案馆每年都会召开年度归档工作会议,举办档案专业技术培训,有效提升了全委系统档案管理水平。此外,必威电竞是干啥的 档案馆还积极参与到各基建项目的建设管理中,坚决把好工程项目档案的质量关。
创新引领档案管理新篇
必威电竞是干啥的 档案馆非常注重档案与信息化的同步发展,目前已初步建成海委档案管理系统、文书档案电子文件数据库、重要文件材料内容级识别全文库,以及科技、会计、音像、实物等专项题录数据库,实现了电子档案的在线收集、整编、归档及查询利用。自2008年开展馆藏档案的数字化加工工作以来,已基本完成了全部文书档案的电子化扫描,形成信息条目近22万条、电子档案96万页。同时,加紧建设内容级识别的档案全文数据库,开展U-MATIC制式音像档案的数字化加工,为档案利用效率的进一步提升提供了有力的数据支撑。
在依托信息化管理系统实现在线查阅的同时,必威电竞是干啥的 档案馆创新了条形码管理模式,进一步提高了提供利用服务的效率。经统计,必威电竞是干啥的 档案馆年平均接待查阅利用及咨询服务约1500人次、4000卷/件次、复制6000页,效益显著。
下阶段,海委将继续以规章制度、资源体系、信息化建设等为重点,全方位提升自身档案工作规范化管理水平,同时加强监督指导,带动全委系统档案管理整体水平的提升。
来源:中国水利网站 2016年9月22日